Onze diensten
Basispakket
1 500 euro
Het basispakket is het instapmodel van Srunky, bedoeld voor kleine privé-evenementen, intieme feesten en eenvoudige zakelijke bijeenkomsten tot 30 personen, die professionele coördinatie vereisen, maar niet het volledige scala van onze premium organisatiemogelijkheden nodig hebben.
Dit pakket omvat:
- advies over het eerste concept,
- hulp bij het zoeken en reserveren van een locatie,
- aanbevelingen en coördinatie van leveranciers,
- een basisdagschema voor het evenement en één gespecialiseerde coördinator die gedurende het hele evenement ter plaatse aanwezig is.
Dit is de ideale startoptie voor klanten die behoefte hebben aan betrouwbare professionele hulp en gemoedsrust op de dag van het evenement, zonder een langdurig planningsproces. Kleine evenementen verdienen een uitstekende uitvoering — en dat is precies wat het Essential-pakket biedt.
Starter-pakket
3.500 euro
Het Starter-pakket breidt ons dienstenaanbod uit voor evenementen tot 75 gasten, inclusief:
- een meer uitgewerkt creatief concept,
- volledige zoektocht naar en beheer van leveranciers op het gebied van catering,
- audiovisuele apparatuur en decoratie,
- een gedetailleerd evenementenplan en twee leden van het Srunky-team ter plaatse gedurende de hele dag van het evenement.
Dit pakket is geschikt voor verjaardagsfeesten, kleine productpresentaties, teambuildingdagen en zakelijke netwerkevenementen, waar een hoger niveau van creatieve afwerking en logistieke coördinatie vereist is. Klanten krijgen gedurende het hele proces drie planningsgesprekken met hun persoonlijke manager, wat garandeert dat het concept volledig rekening houdt met hun wensen en in elke fase wordt goedgekeurd. In het “Starter”-pakket komt de kenmerkende creatieve aanpak van Srunky voor het eerst volledig tot uiting.
Het “Professional”-pakket
7.500 euro
Het “Professional”-pakket is ontwikkeld voor middelgrote evenementen tot 150 gasten en biedt de volledige Srunky-ervaring op het gebied van planning en organisatie van het evenement, met een uitgebreid team, diepgaandere creatieve ontwikkeling en uitgebreid leveranciersbeheer voor alle aspecten van het evenement.
Het pakket omvat:
- ontwikkeling van een volledig concept en moodboard,
- zoektocht naar en onderhandelingen over de locatie,
- coördinatie van de catering,
- planning van de technische uitvoering,
- ondersteuning bij de communicatie met gasten, evenals een Srunky-team van drie personen ter plaatse, dat gedurende de hele dag van het evenement elk logistiek detail beheert.
Dit pakket wordt meestal gekozen voor zakelijke conferenties, galadinners, culturele evenementen en gedenkwaardige privéfeesten, waarbij de kwaliteit van de ervaring de hoogste prioriteit heeft. Op dit niveau is het onmogelijk om het verschil niet op te merken dat een professioneel evenementenbureau maakt.
Business-pakket
14.000 euro
Het Business-pakket is ontwikkeld voor organisaties die een complete, hoogwaardige oplossing nodig hebben voor evenementen met maximaal 300 gasten. Het omvat alle elementen van het Professional-pakket, plus:
- uitgebreide creatieve diensten,
- geavanceerde technische organisatie,
- volledig beheer van de gastenregistratie en rapportage na afloop van het evenement met KPI's en analyse van de feedback van deelnemers.
De senior producer van Srunky leidt het project van de briefing tot de afsluiting, ondersteund door een speciale coördinator en een volledig team ter plaatse op de dag van het evenement. Dit pakket is de beste keuze voor jaarlijkse bedrijfsconferenties, prijsuitreikingen, productpresentaties en grootschalige netwerkevenementen, waar merkpresentatie en een vlekkeloze organisatie even belangrijk zijn. Het “Business”-pakket is het pakket waarin het volledige organisatorische potentieel van Srunky tot uiting komt in uw evenement.
Het “Premium”-pakket
25.000 euro
Het ‘Premium’-pakket is het hoogste niveau van totaalproductie van evenementen door Srunky, ontwikkeld voor evenementen tot 500 gasten die uitzonderlijke creatieve ambitie, complex logistiek beheer en productiekwaliteit vereisen, wat het beste weerspiegelt wat Nederlands evenementendesign te bieden heeft. Het pakket omvat:
- volledige ontwikkeling van een individueel concept,
- individueel ontwerp van het podium en de decoraties,
- moderne audiovisuele en lichttechnische inrichting,
- volledig beheer van de catering en het entertainmentprogramma,
- speciale ondersteuning op het gebied van PR en sociale media,
- beheer van VIP-gasten,
- evenals de aanwezigheid van het senior productieteam van Srunky ter plaatse van het begin tot het einde van het evenement.
Klanten van het ‘Premium’-pakket krijgen voorrang bij de planning, een onbeperkt aantal planningsgesprekken en 24/7 toegang tot een contactpersoon gedurende de gehele actieve productiefase. Voor evenementen die zich niet minder dan buitengewoon mogen veroorloven, biedt het Premium-pakket compromisloze kwaliteit.
Zakelijk abonnement
4.500 euro/maand
Het zakelijk abonnement is bedoeld voor organisaties die het hele jaar door regelmatig evenementen organiseren en streven naar stabiliteit, efficiëntie en diepgaande relaties die voortvloeien uit een partnerschap met een gespecialiseerd bureau, in plaats van uit betrokkenheid bij afzonderlijke projecten. Klanten met een abonnement krijgen elke maand een bepaald aantal uren voor planning, voorrang bij het reserveren van Srunky-middelen, korting op alle extra diensten en een senior accountmanager die in de loop van de tijd steeds meer inzicht krijgt in het merk, de cultuur en de doelstellingen van de evenementen van de klant. Een dergelijke overeenkomst is bijzonder waardevol voor organisaties die regelmatig kwartaalvergaderingen, maandelijkse entertainmentevenementen voor klanten, productpresentaties en initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid organiseren. Het zakelijke abonnementspakket maakt van Srunky een verlengstuk van uw eigen team — altijd paraat, altijd op de hoogte, altijd klaar om taken uit te voeren.
Pakket voor virtuele en hybride evenementen
5.500 euro
Aangezien de grens tussen fysieke en digitale evenementen steeds verder vervaagt, heeft Srunky een gespecialiseerd pakket ontwikkeld voor organisaties die hoogwaardige virtuele of hybride evenementen willen organiseren die zowel het fysieke als het virtuele publiek even effectief betrekken. Dit pakket omvat:
- volledige configuratie en beheer van het technische platform,
- organisatie van livestreams,
- interactieve tools om het publiek te betrekken,
- coördinatie ter plaatse voor het fysieke gedeelte, evenals opname en verspreiding na het evenement.
Of u nu een wereldwijde algemene vergadering, een hybride productlancering of een virtuele conferentie met honderden online deelnemers organiseert, het Srunky-team voor virtuele en hybride evenementen heeft de ervaring en apparatuur om een vlekkeloze ervaring op elk scherm te garanderen. De toekomst van evenementen ligt in zowel fysieke als digitale formats, en Srunky is op beide voorbereid.
B Maatwerkorganisatie
vanaf 35.000 euro
Voor evenementen die volledig buiten de standaardcategorieën vallen – grootschalige openbare festivals, immersieve merkervaringen, meerdaagse internationale conferenties of complexe culturele projecten – biedt Srunky volledig op maat gemaakte projectorganisatie met een prijsstelling die is afgestemd op de specifieke omvang, eisen en ambities van elke afzonderlijke opdracht. Individuele projecten krijgen onze volledige organisatorische capaciteit, inclusief begeleiding door senior creatieve directeuren, gespecialiseerd projectmanagement, netwerken van gespecialiseerde onderaannemers, coördinatie van internationale logistiek indien nodig, evenals een volledige evaluatie en rapportage na afloop van het evenement. Dit zijn projecten die carrières bepalen, de merkperceptie vormgeven en culturele momenten creëren waarover mensen nog jaren na afloop praten. Als uw evenement in een aparte categorie valt, neem dan contact op met Srunky om een gesprek te beginnen over wat er werkelijk mogelijk is.
Onze diensten
Foto- en videoreportages van evenementen
vanaf 800 euro
Srunky werkt samen met zorgvuldig geselecteerde professionele fotografen en videografen, zodat elk evenement met de juiste kwaliteit en inlevingsvermogen wordt vastgelegd. Onze fotopakketten omvatten het vastleggen van de voorbereidingen voor het evenement, volledige verslaggeving van het evenement en een professioneel bewerkte fotogalerij, die we binnen vijf werkdagen leveren. De videopakketten variëren van filmpjes van twee tot drie minuten met de hoogtepunten tot volledige documentairefilms over het evenement met geanimeerde graphics en branded intro's. De prijzen variëren afhankelijk van de duur van de opnames, het aantal betrokken specialisten en de omvang van de postproductie — neem contact met ons op voor een offerte op maat, afgestemd op uw evenement.
Individuele branding en evenementontwerp
vanaf 600 euro
Van gedrukte borden en gepersonaliseerde podiumachtergronden tot individuele digitale middelen, het ontwerp van naamkaartjes en souvenirproducten — ons interne team van ontwerpers creëert een samenhangende visuele identiteit die uw evenement vanuit elke hoek een professionele uitstraling geeft. Wij werken op basis van uw bestaande huisstijlhandboeken of ontwikkelen een individuele visuele identiteit voor het evenement, als uw opdracht iets geheel nieuws vereist. De kosten van de ontwerppakketten zijn afhankelijk van het aantal benodigde deliverables en de complexiteit van de creatieve opdracht. Elk ontwerpelement wordt geleverd in een drukklare versie en in digitaal formaat voor maximale flexibiliteit in alle kanalen.
Coördinatie van de catering
vanaf 35 euro per persoon
Srunky coördineert cateringoplossingen voor elk type en elke schaal van evenement, rekening houdend met dieetwensen, en werkt samen met ons beproefde netwerk van Nederlandse cateringbedrijven om een menu samen te stellen dat past bij de sfeer van uw evenement, de behoeften van uw gasten en uw budget. Van hapjes op een borrel tot meergangen-galadinners aan tafel, van werklunches tot thematische gastronomische ervaringen — wij regelen elk detail van de cateringorganisatie, inclusief proeverijen, het bijhouden van dieetwensen, de selectie van personeel en de afstemming met de keukencapaciteiten van de locatie. De prijzen zijn per persoon en variëren afhankelijk van het type menu, de stijl van de bediening en de gekozen cateraar — we bieden altijd minimaal drie vergelijkbare offertes ter overweging aan de klant.
Boeking van entertainment
vanaf 500 euro
Of uw evenement nu een jazzkwartet nodig heeft tijdens de cocktailuurtje, een topkomiek om het conferentiepubliek te vermaken, een dj om het galadiner af te sluiten of een unieke interactieve show om uw gasten te verrassen, het entertainmentnetwerk van Srunky bestrijkt het volledige spectrum van professionele optredens en entertainmentmogelijkheden die in Nederland beschikbaar zijn. Wij nemen alle zaken met betrekking tot boekingen, contractafsluiting, technische vereisten, planning en het beheer van de entertainmentoptredens ter plaatse voor onze rekening, zodat de klant nooit rechtstreeks met artiesten of agenten hoeft te communiceren. De kosten van entertainment variëren aanzienlijk, afhankelijk van het optreden, de duur en de technische vereisten — alle opties worden aan klanten aangeboden met volledige transparantie over de kosten voordat een boeking wordt bevestigd. Het juiste entertainment op het juiste moment tilt het niveau van het hele evenement naar een hoger niveau — wij weten precies hoe we dat kunnen vinden.
Vertalings- en tolkdiensten
vanaf 400 euro
Voor internationale evenementen, meertalige conferenties of andere gelegenheden waarbij taalkundige toegankelijkheid een prioriteit is, biedt Srunky professionele diensten op het gebied van schriftelijke vertalingen en simultaanvertalingen via ons netwerk van geaccrediteerde Nederlandse en internationale taalspecialisten. De diensten omvatten simultaanvertaling met volledige verhuur van apparatuur, consecutief vertalen voor kleine bijeenkomsten, schriftelijke vertaling van materiaal en programma's van het evenement, evenals diensten van meertalige presentatoren of organisatoren indien nodig. Wij werken met alle gangbare Europese talen, en op verzoek ook met enkele niet-Europese talen — de beschikbaarheid hiervan wordt bevestigd bij het uitbrengen van de offerte. In een land met zulke internationale banden als Nederland is het ervoor zorgen dat elke gast zich taalkundig thuis voelt nooit een bijzaak.
Bloemschikken en decoratie
vanaf 400 euro
Srunky werkt samen met getalenteerde Nederlandse bloemisten en decoratiespecialisten om een visuele omgeving te creëren die elke ruimte omtovert tot iets werkelijk prachtigs en sfeervols, in overeenstemming met het concept en de toon van het evenement. Van eenvoudige composities voor eettafels tot verfijnde bloemeninstallaties, het op maat maken van decorstukken en de volledige inrichting van de ruimte – de omvang en kosten van onze decoratiediensten worden bepaald op basis van de complexiteit van de technische opdracht en de grootte van de ruimte. Wij regelen de levering, installatie en demontage van alle decoratie-elementen, waardoor de klant en de ruimte worden ontlast van alle logistieke zorgen. Mooie ruimtes roepen emoties op bij mensen — en het opwekken van emoties is altijd het doel.
Rapporten en analyses na het evenement
vanaf 350 euro
Voor zakelijke klanten en organisaties die de rentabiliteit van hun investering in een evenement moeten aantonen of gestructureerde informatie over hun evenementen willen verzamelen, biedt Srunky uitgebreide rapportagepakketten na afloop van het evenement, die bestaan uit een analyse van de bezoekersaantallen, het verzamelen en samenvatten van feedback van gasten, een vergelijking van het budget met de daadwerkelijke financiële resultaten, een overzicht van de media-aandacht, een analyse van de effectiviteit op sociale media en een schriftelijk verslag van het evenement met geleerde lessen en aanbevelingen voor toekomstige evenementen. De rapporten worden binnen tien werkdagen na afloop van het evenement geleverd in de vorm van een professioneel opgemaakt document. Het evalueren van evenementen op basis van data wordt steeds belangrijker voor organisaties die aanzienlijk in evenementen investeren — en Srunky biedt analyses die ruwe data omzetten in bruikbare informatie. Elk evenement leert je iets — onze rapportage zorgt ervoor dat je dit vastlegt.
Gastenregistratie en ticketbeheer
vanaf 300 euro
Srunky biedt een volledig pakket aan diensten voor gastregistratie en ticketbeheer voor evenementen van elke omvang, inclusief het opzetten van online registratieplatforms, een gepersonaliseerd ontwerp en verzending van uitnodigingen, het bijhouden van bevestigingen van deelname, het beheer van wachtlijsten, registratiesystemen ter plaatse en realtime rapportage over de opkomst gedurende het hele evenement. Voor openbare evenementen met tickets beheren wij ticketverkoopplatforms, kortingscodesystemen en de kassa's op de dag van het evenement. Alle gastgegevens worden verwerkt in volledige overeenstemming met de AVG, en gedetailleerde registratierapporten worden aan klanten verstrekt in elke fase van het registratieproces. Een soepele aankomst zet de toon voor wat er daarna volgt — Srunky zorgt ervoor dat elke gast de avond goed begint.